Fotobox mieten oder digitale Fotobox auf Ihren Bildschirmen?

Eine Fotobox ist eines der wenigen Dinge an einem Event, für die Leute tatsächlich anstehen. Sie gibt den Gästen etwas zu tun, sie produziert Bilder, die geteilt werden, und sie lässt den Abend eher wie ein Fest als wie eine Sitzung wirken.

Es gibt zwei Wege zu einer Fotobox. Sie können eine Fotobox mieten, eine physische Kabine mit Kamera, Licht und oft einem Drucker. Oder Sie nutzen die Bildschirme, die Sie schon haben: Die Gäste machen das Foto mit dem eigenen Handy, und es erscheint als Polaroid auf der grossen Leinwand. Dieser Beitrag vergleicht beides ehrlich – auch das, was die zweite Variante nicht kann.

Veröffentlichte Tagespreise von Schweizer Vermietern reichen von rund CHF 189 bis CHF 700 pro Tag (die-fotokabine.ch, rentshop.ch, thephotobus.ch). Die Angebote unterscheiden sich darin, was inbegriffen ist – vergleichen Sie also die Details, nicht nur den Tagespreis: Lieferung und Aufbau, Betreuung, Anzahl Ausdrucke, Requisiten und Hintergrund sowie eine Online-Galerie danach.

• Ausdrucke. Etwas zum Mitnehmen in der Hand ist das eine, was ein Bildschirm nicht bieten kann.
• Bildqualität. Eine richtige Kamera und ein ausgeleuchteter Hintergrund machen jedes Mal ein schmeichelhaftes Foto. Ein Handy in einem dunklen Raum nicht.
• Ein Ort. Die Fotobox wird zu einem Treffpunkt im Raum: Requisiten, ein Hintergrund, eine Schlange, Gelächter.
• Kein Handy nötig. Gäste, die ihr Handy nicht hervornehmen wollen, können trotzdem mitmachen.

Mit Wunderframe ist die Kamera das eigene Handy des Gasts, und der «Ausdruck» landet auf der grossen Leinwand:

1. Ein Gast scannt den QR-Code auf einem Bildschirm. Im Browser seines Handys öffnet sich eine Seite, ohne App und ohne Konto.
2. Er drückt den Auslöser. Das Handy zählt drei Sekunden herunter, und gleichzeitig schiebt sich unten am Bildschirm die Oberkante eines Polaroids ins Bild.
3. Das Foto schiesst gross in die Mitte der Wall und reiht sich dann zwischen den anderen ein. Die Abzüge entwickeln sich, altern jeder ein wenig und hängen mit einer Nadel an Kork oder mit Klebeband an einer gestrichenen Wand.
4. Der Gast schreibt eine Bildunterschrift in Handschrift auf den Rand des Polaroids.

Sind Live-Fotos eingeschaltet, nimmt das Handy rund um den Auslöser zusätzlich einen kurzen, stummen Clip auf, wie bei einem iPhone, und der Abzug an der Wall bewegt sich ab und zu. Gäste können auch ein kurzes Video senden, das im selben Polaroid-Rahmen läuft.

• Keine Schlange. Jedes Handy ist eine Fotobox, also können hundert Leute gleichzeitig ein Foto machen.
• Der ganze Saal sieht es. Die Fotos einer Fotobox landen in einer Galerie, die man sich am nächsten Tag anschaut. An der Wall sehen alle sie noch am selben Abend – auf jedem Bildschirm, der das Engagement zeigt, im Saal und im Foyer gleichzeitig.
• Niemand wird übergangen. Die Wall wechselt ab. Jeder Abzug bleibt kurz, mittel oder lang, neue kommen zuerst, und kein Foto wird ausgelassen.
• Sie entscheiden, was erscheint. Beiträge können sofort erscheinen oder warten, bis die Regie am Live-Desk sie freigibt.

Eine Foto-Wall zeigt Gesichter, deshalb ist das wichtig. Die Workspace-Verantwortlichen entscheiden, ob Gäste zuerst einem Einwilligungstext zustimmen müssen und wie lange Beiträge aufbewahrt werden. Danach werden die Fotos und ihre Dateien automatisch gelöscht. Der Name eines Gasts ist freiwillig. Gesichter werden nur auf unserer eigenen Plattform erkannt, um das Bild gut zu zentrieren, und kein Foto wird dafür an einen externen Dienst geschickt. Mehr dazu unter Privacy.

Ein Bildschirm kann nicht drucken, aber Gäste können ihr Foto behalten. Nach dem Posten, und später unter Meine Beiträge, kann ein Gast sein Foto, Live-Foto oder Video über das Teilen-Menü des Handys weitergeben oder speichern. Im kostenlosen Plan trägt die geteilte Kopie ein kleines Wunderframe-Wasserzeichen. Die Wall zeigt immer das saubere Original.

• Ausdrucke zum Mitnehmen: die Fotobox.
• Beste Bildqualität: die Fotobox, mit eigener Kamera und eigenem Licht.
• Viele Gäste gleichzeitig, ohne Schlange: die Bildschirme.
• Der ganze Saal sieht die Fotos schon während des Events: die Bildschirme.
• Mehrere Räume und das Foyer gleichzeitig: die Bildschirme.
• Aufbau: Eine Fotobox braucht Platz, Strom und oft eine Betreuung. Die Bildschirme brauchen einen QR-Code auf einer Folie und einen Wall-Block in einer Szene.
• Gäste ohne Smartphone: die Fotobox.

• Beleuchten Sie den Ort. Handys machen bei gutem Licht gute Fotos. Platzieren Sie den QR-Code dort, wo es welches gibt: bei der Bar, am Eingang, neben der Bühne – nicht in der dunkelsten Ecke.
• Geben Sie einen Anlass. Eine Überschrift auf der Folie («Schiess ein Polaroid von deinem Tisch») bringt mehr Fotos als ein Code allein.
• Legen Sie fest, wie viele Abzüge gleichzeitig erscheinen. Wenige grosse Abzüge sind auch von hinten lesbar. Viele kleine ergeben eine Collage.
• Passen Sie sich der Tageszeit an. Die Regeln der Wall können ihre Einstellungen im Lauf des Abends ändern, zum Beispiel kein Videoton nach 22 Uhr oder stumme Walls, solange eine Keynote läuft.
• Pausieren Sie während der Vorträge. Ein Engagement lässt sich pausieren: Gäste posten weiterhin, und ihre Fotos erscheinen, sobald es wieder offen ist.
• Geben Sie der Handy-Seite Ihren Look. Ein Gästeseiten-Design legt Farben, Logo, Hintergrund und die Worte fest, die Gäste sehen.

Die beiden konkurrieren weniger, als es scheint. Mieten Sie eine Fotobox für Ausdrucke an der Party und zeigen Sie die Polaroid-Wall in den Pausen auf der Bühnenleinwand. Oder nutzen Sie an einer Konferenz, an der eine Fotobox den ganzen Tag ungenutzt herumstünde, nur die Wall. Wenn das Budget knapp ist, läuft die Wall auf Bildschirmen, die Sie schon haben.

Erstellen Sie ein Engagement mit eingeschalteten Fotos, setzen Sie einen QR-Code und eine Polaroid-Wall in eine Szene und scannen Sie ihn mit Ihrem eigenen Handy. Die ganze Anleitung steht in Vom QR-Code zur Polaroid-Wall. Die Pläne finden Sie unter Preise. Starten Sie kostenlos und machen Sie das erste Polaroid gleich selbst.