Louer un photobooth ou un photobooth numérique sur vos écrans ?

Le photobooth est l’une des rares choses, lors d’un événement, pour lesquelles les gens font vraiment la queue. Il donne aux invités quelque chose à faire, il produit des photos qui sont partagées et il donne à la soirée un air de fête plutôt que de réunion.

Il y a deux façons d’en avoir un. Vous pouvez louer un photobooth, une cabine physique avec appareil photo, éclairage et souvent une imprimante. Ou vous pouvez utiliser les écrans que vous avez déjà : les invités prennent la photo avec leur propre téléphone et elle apparaît sur le grand écran sous forme de polaroid. Cet article compare honnêtement les deux, y compris ce que la seconde option ne sait pas faire.

Les prix journaliers publiés par des loueurs suisses vont d’environ CHF 189 à CHF 700 par jour (die-fotokabine.ch, rentshop.ch, thephotobus.ch). Les offres diffèrent par ce qu’elles incluent : comparez donc les détails, pas seulement le prix à la journée – livraison et installation, présence d’un animateur, nombre de tirages, accessoires et toile de fond, et galerie en ligne après coup.

• Les tirages. Repartir avec quelque chose en main est la seule chose qu’un écran ne peut pas offrir.
• La qualité d’image. Un vrai appareil photo et une toile de fond éclairée donnent à chaque fois une photo flatteuse. Un téléphone dans une salle sombre, non.
• Un lieu. Le photobooth devient un point de rendez-vous dans la salle : accessoires, toile de fond, file d’attente, éclats de rire.
• Pas besoin de téléphone. Les invités qui ne veulent pas sortir leur téléphone peuvent quand même participer.

Avec Wunderframe, l’appareil photo, c’est le téléphone de l’invité, et le « tirage » atterrit sur le grand écran :

1. Un invité scanne le QR code affiché sur un écran. Une page s’ouvre dans le navigateur de son téléphone, sans application ni compte.
2. Il appuie sur le déclencheur. Le téléphone compte trois secondes, et au même moment le bord supérieur d’un polaroid apparaît en bas de l’écran.
3. La photo jaillit en grand au milieu du mur, puis prend sa place parmi les autres. Les tirages se révèlent, vieillissent chacun un peu, et sont épinglés sur du liège ou scotchés sur un mur peint.
4. L’invité écrit une légende à la main sur la bande du polaroid.

Avec les photos Live activées, le téléphone enregistre aussi un court clip muet autour du déclenchement, comme sur un iPhone, et le tirage sur le mur s’anime de temps en temps. Les invités peuvent aussi envoyer une courte vidéo qui se joue dans le même cadre de polaroid.

• Pas de file d’attente. Chaque téléphone est un photobooth : cent personnes peuvent prendre une photo en même temps.
• Toute la salle la voit. Les photos d’un photobooth finissent dans une galerie que l’on regarde le lendemain. Sur le mur, tout le monde les voit pendant la soirée, sur chaque écran qui affiche l’engagement, dans la salle et dans le hall à la fois.
• Personne n’est oublié. Le mur fait tourner les photos. Chaque tirage reste affiché un temps court, moyen ou long, les nouveaux passent en premier, et aucune photo n’est laissée de côté.
• Vous choisissez ce qui s’affiche. Les publications peuvent s’afficher directement, ou attendre qu’un opérateur les valide depuis la régie live.

Un mur de photos montre des visages : c’est donc important. Un responsable de l’espace de travail décide si les invités doivent d’abord accepter un texte de consentement, et combien de temps les publications sont conservées. Ensuite, les photos et leurs fichiers sont supprimés automatiquement. Le nom de l’invité est facultatif. Les visages ne sont détectés que sur notre propre plateforme, uniquement pour bien centrer l’image, et aucune photo n’est envoyée à un service externe pour cela. Plus d’informations dans Privacy.

Un écran ne peut pas imprimer, mais les invités peuvent garder leur photo. Après l’avoir publiée, et plus tard depuis Mes publications, un invité peut partager sa photo, sa photo Live ou sa vidéo via le menu de partage du téléphone, ou l’enregistrer. Avec la formule gratuite, la copie partagée porte un petit filigrane Wunderframe. Le mur affiche toujours l’original, sans filigrane.

• Des tirages en main : le photobooth.
• La meilleure qualité d’image : le photobooth, avec son propre appareil et son éclairage.
• Beaucoup d’invités à la fois, sans file d’attente : les écrans.
• Toute la salle voit les photos pendant l’événement : les écrans.
• Plusieurs salles et le hall en même temps : les écrans.
• La mise en place : un photobooth demande de la place au sol, du courant et souvent un animateur. Les écrans demandent un QR code sur une slide et un bloc de mur dans une scène.
• Les invités sans smartphone : le photobooth.

• Éclairez l’endroit. Les téléphones font de bonnes photos avec une bonne lumière. Placez le QR code là où il y en a : près du bar, à l’entrée, à côté de la scène, pas dans le coin le plus sombre.
• Donnez une raison. Un titre sur la slide (« Prenez un polaroid de votre table ») apporte plus de photos qu’un code seul.
• Choisissez combien de tirages s’affichent à la fois. Quelques grands tirages se lisent depuis le fond de la salle. Beaucoup de petits forment un collage.
• Suivez l’heure de la journée. Les règles du mur peuvent modifier ses réglages au fil de la soirée, par exemple pas de son vidéo après 22 h, ou des murs silencieux pendant une keynote.
• Faites une pause pendant les présentations. Un engagement peut être mis en pause : les invités continuent de publier, et leurs photos apparaissent dès qu’il est rouvert.
• Donnez votre style à la page mobile. Un design de page invité définit les couleurs, le logo, le fond et les mots que voient les invités.

Ils se font moins concurrence qu’il n’y paraît. Louez un photobooth pour les tirages à la fête, et affichez le mur de polaroids sur l’écran de scène pendant les pauses. Ou, pour une conférence où un photobooth resterait inutilisé toute la journée, utilisez seulement le mur. Quand le budget est serré, le mur fonctionne sur les écrans que vous avez déjà.

Créez un engagement avec les photos activées, placez un QR code et un mur de polaroids dans une scène, et scannez-le avec votre propre téléphone. La marche à suivre complète est dans Du QR code au mur de polaroids. Les formules sont sur la page Tarifs. Commencez gratuitement et prenez vous-même le premier polaroid.