Was die Bildschirme Ihrer Location zwischen den Buchungen tun können
Die Bildschirme einer Location sind an Eventtagen gefragt und den Rest der Woche vergessen. Ein Call Sheet, eine Ruhe-Karte und ein paar Regeln halten sie jeden Tag nützlich, ohne dass jemand danebensteht.
The Wunderframe team 3 min read
Gehen Sie an einem Dienstagnachmittag durch die meisten Hotels oder Kongresshäuser und zählen Sie die Bildschirme. Einige zeigen eine Willkommensfolie vom letzten Monat, einige «Kein Signal», einige sind einfach aus. An Eventtagen stehen dieselben Bildschirme im Mittelpunkt; dazwischen fühlt sich niemand zuständig.
In diesem Beitrag geht es um das Dazwischen: wie installierte Bildschirme an einem gewöhnlichen Tag nützlich bleiben, ohne dass jemand danebensteht.
Geben Sie jedem Bildschirm einen Standard
In Wunderframe ist jeder Bildschirm eine Stage in einer Location, und jede Stage weiss immer, was sie spielen soll. Wenn sonst nichts gilt, spielt sie ihre Ruhe-Karte oder Ruhe-Story: die Begrüssung des Hauses, eine Uhr, die Anlässe des Tages. Richten Sie das zuerst ein. Es ist das eine, was einen Bildschirm an einem ruhigen Tag gepflegt aussehen lässt.
Jeder Bildschirm als Stage, mit seinem Live-Bild, seiner Grösse und ob er online ist.
Planen Sie den Tag auf einem Call Sheet
Das Call Sheet bucht Stories zu festen Zeiten auf Stages: bis zehn Uhr das Frühstücksangebot im Restaurant, im Foyer die Sitzungen des Tages, ab sechs der Abend-Loop der Bar. Tagesausnahmen regeln die Sonderfälle, und wenn eine Buchung endet, fällt der Bildschirm von selbst auf seine Ruhe-Karte zurück.
Den Rest erledigen Regeln: «nach 22:00 die ruhige Version spielen» oder «wenn im Raum eine Session live ist, den Speaker zeigen». Eine Regel wird alle paar Sekunden geprüft, also wechselt der Bildschirm, ohne dass jemand einen Knopf drückt. Mehr dazu in Bildschirme, die sich selbst umstellen.
Lassen Sie das Programm den Foyer-Bildschirm füllen
Ein Foyer-Board, das jemand von Hand nachführen muss, ist bis zum Mittag veraltet. Führen Sie die Anlässe des Tages stattdessen als Daten – eingetippt, als CSV aus Ihrem Buchungssystem oder als JSON-Adresse – und lassen Sie ein Agenda-Board nach der Uhr der Location zeigen, was jetzt und danach in jedem Raum läuft. Wechselt eine Sitzung den Raum, ändern Sie eine Zeile.
Ein Foyer-Board im Hochformat, gefüllt aus den Daten des Tages.
Die Lounge und die Bar
Manche Bildschirme sind fürs Fernsehen da. Fügen Sie der Location die Senderliste Ihres TV-Anbieters hinzu, und ein Video-Block spielt einen Sender in Ihrem eigenen Rahmen, mit Uhrzeit und laufender Sendung. Schalten Sie die Sender vom Live-Desk oder per Regel um, zum Beispiel am Morgen die Nachrichten und am Abend Sport. Siehe TV-Sender.
Günstige Player, Pflege aus der Ferne
Ein Bildschirm braucht einen Player: einen Browser auf einem Smart Display, eine Android-TV-Box mit der Wunderframe-App oder einen Raspberry Pi. Jeder wird mit einem sechsstelligen Code gekoppelt. Player behalten ihr Programm auf dem Gerät und spielen bei einem Netzausfall weiter, und auf der Stages-Seite sehen Sie, welche online und aktuell sind – so bemerkt nicht erst der Techniker einen dunklen Bildschirm.
Was das nicht kann
Wunderframe ersetzt Ihr Raumbuchungssystem nicht und liest es nicht von selbst. Kann Ihr System eine CSV exportieren oder eine JSON-Adresse anbieten, folgt ihm das Board; sonst tippt jemand den Tag ein. Ton, Licht und die Bildschirme selbst bleiben Sache Ihrer Location.
Und an Eventtagen
Laufen Ihre Bildschirme einmal so, ist ein Eventtag nur eine weitere Buchung. Sie können die Bildschirme eines Raums sogar für die Dauer der Buchung dem Veranstalter übergeben und automatisch zurückbekommen. Wie das für eine Location aussieht, steht auf Wunderframe für Locations und Hotels. Starten Sie kostenlos und geben Sie Ihrem ersten Bildschirm noch heute eine Ruhe-Karte.
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