Ce que les écrans de votre lieu peuvent faire entre deux réservations

Traversez la plupart des hôtels ou des centres de congrès un mardi après-midi et comptez les écrans. Certains affichent un message de bienvenue du mois dernier, d’autres « Aucun signal », d’autres sont tout simplement éteints. Les jours d’événement, ces mêmes écrans sont au centre de l’attention ; entre deux, personne ne s’en occupe.

Cet article parle de cet entre-deux : comment garder des écrans installés utiles un jour ordinaire, sans que personne ne reste à côté.

Dans Wunderframe, chaque écran est une stage dans un lieu, et chaque stage sait toujours quoi jouer. Quand rien d’autre ne s’applique, elle joue son écran de repos ou sa story de repos : l’accueil de la maison, une horloge, les événements du jour. Configurez cela en premier. C’est ce qui donne à un écran l’air d’être entretenu un jour calme.

Le planning (call sheet) programme des stories sur les écrans à heures fixes : le petit-déjeuner au restaurant jusqu’à dix heures, les réunions du jour dans le hall, la boucle du soir au bar à partir de six heures. Les exceptions d’un jour règlent les cas particuliers, et quand une réservation se termine, l’écran revient de lui-même à son écran de repos.

Les règles font le reste : « après 22 h, jouer la version calme », ou « quand une session est en direct dans la salle, montrer l’intervenant ». Une règle est vérifiée toutes les quelques secondes, l’écran change donc sans que personne n’appuie sur un bouton. Plus d’informations dans Des écrans qui changent d’eux-mêmes.

Un écran d’accueil qu’il faut mettre à jour à la main est dépassé avant midi. Gérez plutôt les événements du jour comme des données – saisies, un CSV de votre système de réservation ou une adresse JSON – et laissez un écran d’agenda montrer ce qui se passe maintenant et ensuite dans chaque salle, selon l’horloge du lieu. Quand une réunion change de salle, vous modifiez une ligne.

Certains écrans sont là pour la télévision. Ajoutez au lieu la liste de chaînes de votre fournisseur TV, et un bloc vidéo diffuse une chaîne dans votre propre cadre, avec l’heure et le programme en cours. Changez de chaîne depuis la régie live ou par une règle, par exemple les infos le matin et le sport le soir. Voir Chaînes TV.

Un écran a besoin d’un lecteur : un navigateur sur un écran connecté, un boîtier Android TV avec l’application Wunderframe ou un Raspberry Pi. Chacun s’associe avec un code à six lettres. Les lecteurs gardent leur programme sur l’appareil et continuent de jouer pendant une coupure réseau, et la page Stages montre lesquels sont en ligne et à jour – ce n’est donc pas au technicien de découvrir un écran noir.

Wunderframe ne remplace pas votre système de réservation de salles et ne le lit pas tout seul. Si votre système peut exporter un CSV ou proposer une adresse JSON, l’écran d’agenda peut le suivre ; sinon, quelqu’un saisit la journée. Le son, la lumière et les écrans eux-mêmes restent l’affaire de votre lieu.

Une fois vos écrans organisés ainsi, un jour d’événement n’est qu’une réservation de plus. Vous pouvez même confier les écrans d’une salle à l’organisateur pour la durée de sa réservation et les récupérer automatiquement. Ce que cela donne pour un lieu est expliqué sur Wunderframe pour les lieux et les hôtels. Commencez gratuitement et donnez dès aujourd’hui un écran de repos à votre premier écran.